Tipo de jornada
Parcial - Mañana
Tipo de contrato
Indefinido
Salario
Salario sin especificar
Estudios mínimos
Formación Profesional Grado Superior
Descripción del empleo
Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en Barcelona
Como Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.
Tus principales funciones:
- Recepción y distribución de llamadas, atención de centralita telefónica
- Atención de candidatos y clientes, telefónica y presencialmente. Atención visitas. Acompañamiento de candidatos a salas o talleres
- Gestión de logística de salas: registro de reserva de salas, mantenimiento de orden en salas, control de material para reuniones, formaciones (cañones, pizarras, café/ agua,)
- Registro de información en aplicación (agenda de talleres, inserción de candidatos)
- Gestión de convocatorias de talleres virtuales
- Recepción, envío de correo, valija interna y mensajería.
- Preparación y confección de documentación para cursos: reprografía y encuadernación
- Control de stock y solicitud de material de oficina necesario
- Gestión y seguimiento de incidencias de la oficina
- Gestión de logística de eventos de la oficina (hoteles, salas.)
- Soporte administrativo/a generalizado al personal de la oficina.
Requisitos mínimos
- Formación de grado en Secretariado o administración
- Nivel avanzado de Excel y Power Point
- Se valorará nivel avanzado de inglés
- Experiencia mínima de 1 años en puesto similar.
Inscribirme a esta oferta
