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OmniAccess was founded in Palma de Mallorca in 2001 as a Wifi/Wimax provider for superyachts in several Ports in Palma and the Mediterranean. The company’s roots in networking and IT led to its venture into LAN services whilst still providing superyachts with WAN solutions. Our close relationship with our clients and new satellite broadband technology lead to VSAT service provisioning. After a few years of operating managed VSAT networks, our first teleport went live in 2009, following our strong principles of truly end-to-end control we continued to grow our own infrastructure. We are looking for: As the first point of contact for visits and incoming calls, we are looking for a person with a hospitality attitude who, in parallel, can handle a fast-paced role that will require you to utilise your outstanding administration skills. In addition to Receptionist, your day-to-day responsibilities will include Administrative and Management support. What you will do: * Work from the office reception desk, meet and greet clients, vendors, and staff, answer main office phone and transfer calls, distribute accurate messages and coordinate incoming and outgoing courier and mail services. * Assist in the coordination and organization of meetings, events, and appointments proactively contributing to maintaining the highest standards of presentation and functionality. * Ensure that the meeting rooms have all the necessary things for our visitors (furniture, signage, equipment, temperature, fabric, and consumables) * Monitor and maintain office supplies. Submit office expense invoices within the allocated budget, tracking through the system and escalating approval when necessary. * Manage firm flats including employee relocation, lease renewal, and internal office moves and fit-outs. * Under the Financial area, support local invoice flow; responsible for receiving and managing all the incoming invoices using internal finance/invoice management systems. * Assist Management in agenda and travel-related matters, including arranging complex international travel (flights, hotels, transfers, visas etc...)

Epos Spain (Grupo Proman) es una consultoría de RRHH que lleva más de 10 años operando a nivel internacional. En España somos especialistas en trabajo temporal, selección y formación. Somos una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades en todas las candidaturas del proceso de reclutamiento y selección. Aplicamos el método del CV ciego para evitar hacer distinción de etnias, sexo e ideologías. Actualmente estamos seleccionando personal con experencia en atención al cliente como asesor de servicios de vehículos industriales para delegación en Palma de Mallorca de importante cliente del sector. La persona seleccionada, llevará a cabo las siguientes funciones: • Abrir y cerrar órdenes de trabajo • Atención al cliente, (personal y telefónicamente). • Control de entradas y salidas de vehículos en taller. Preparar documentación. • Hacer seguimiento de la calidad de servicio. • Conformar facturas. • Gestiones administrativas: reclamación albaranes, facturas, cobros, etc. • Archivo. Horario de trabajos rotativos (de 07:15h a 15:30h de L a V) y (07:15h a 13:00h y 14:15h a 17:00h de L a V).

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